BI für Human Resources: Erfolg durch professionelles Personalmanagement

Mitarbeiter sind für die meisten Unternehmen heute ihre wertvollste Ressource und gleichzeitig oft der größte Kostenfaktor. Der passgenaue Einsatz qualifizierten Personals ist daher ein zentraler Schlüsselfaktor für den Unternehmenserfolg. Der zunehmende Wettbewerb um Fach- und Führungskräfte verstärkt zudem die Bedeutung des Personalmanagements als wichtige Querschnittsfunktion im Unternehmen. Moderne HR-Abteilungen beschäftigen sich nicht mehr nur mit reiner Personalverwaltung, sondern zunehmend mit umfassendem Personalcontrolling, und liefern der Geschäftsführung wichtige personalbezogene Kennzahlen für bessere Entscheidungen und die nachhaltige Erhöhung der Rentabilität des Unternehmens.

Allein die Personalplanung erfordert einen komplexen Prozess hinsichtlich Personalentwicklung sowie Anzahl und Qualifikation der zukünftig erforderlichen Mitarbeiter. Je mehr Personal eine Firma beschäftigt, desto höher die strukturelle Komplexität und die Herausforderungen an die Personalplanung. Ein rein Excel-basierter Planungsprozess stößt hier durch den manuellen Aufwand und die hohe Fehleranfälligkeit schnell an seine Grenzen. Eine auf Grundlage eines Business Intelligence Tools aufgebaute Planungsapplikation für den HR-Bereich schafft Abhilfe: Systemgestützte Mechanismen helfen, die Fehleranfälligkeit zu reduzieren und die Planungseffizienz zu steigern. Sensible Daten werden geschützt und Zugriffs- und Bearbeitungsberechtigungen können individuell eingeschränkt werden. Dabei sind moderne BI-Tools für die Personalabteilung nutzerfreundlich und einfach zu bedienen, ganz ohne Programmierkenntnisse.

Die Vorteile von BI im Personalbereich

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Vermeidung von Doppelarbeit durch Prozessintegration, auch abteilungsübergreifend
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Mehr Transparenz dank Nachvollziehbarkeit aller Personalbewegungen
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Ermöglichung individueller Berechtigungskonzepte
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Bedienungsfreundlichkeit durch schlanke, übersichtliche Benutzeroberfläche
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Geringere Fehleranfälligkeit durch zentral gesteuerten Datenstand und integrierte Validierung

Ganzheitliches Personalcontrolling umfasst Personalstandsanalysen und Personalplanung, Analysen zur Entgeltentwicklung und Personalkostenplanung ebenso wie Betrachtungen zu Personalkapazitäten, Fehlzeiten und Mitarbeiterqualifikationen und entsprechende Steuerungsmaßnahmen in den Bereichen Recruiting und Talentmanagement. Leistungsfähige Business Intelligence Lösungen ermöglichen all dies durch die Integration aller relevanten Informationen in eine konsistente Umgebung. Gleichzeitig gewähren sie die nötige Transparenz, aber auch die Sicherheit sensibler Personaldaten. Auf dieser Basis ermöglichen sie neben Betrachtungen vergangener und aktueller Zahlen auch Simulationen und Prognosen für datengestützte personalrelevante Richtungsentscheidungen. So helfen Sie, Personalengpässe zu vermeiden und Kapazitäten passgenau zu planen.

Für nachhaltigen Unternehmenserfolg müssen auch Potenzial und Performance der Mitarbeiter laufend optimiert werden. Dies setzt eine möglichst korrekte Leistungsmessung personeller Ressourcen voraus. Von der Rekrutierung bis zum Zeitpunkt, an dem Mitarbeiter das Unternehmen verlassen, tragen BI Tools Daten aus verschiedenen Datenquellen zusammen und bereiten sie so auf, dass datenbasierte Entscheidungen auch im HR-Bereich möglich werden. Personalmanager erhalten einen unternehmensweiten Überblick über HR-relevante Kosten und Leistungen, was neue Steuerungsmöglichkeiten eröffnet. Darüber hinaus ermöglichen BI-Tools fachbereichsübergreifende Lösungen, sodass beispielsweise Ausgabenplanungen aus der Personalabteilung direkt in der unternehmensweiten Budgetplanung berücksichtigt werden, ohne gesonderte interne Abstimmungsrunden.

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HR Performance Management

  • MbO (Management by Objectives)
  • Zielvereinbarungen im Einklang mit Unternehmenszielen
  • Balanced Scorecard
  • Personalkostencontrolling
  • Kompetenzabbildung und -steuerung
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Personalcontrolling

  • Personalstand (Headcount) und Vollzeitäquivalente (FTE) z.B. nach Stichtagen, Standorten, Kostenstellen
  • Personalbewegungen
  • Mitarbeiter-Portfoliomanagement
  • Talentmanagement und Mitarbeiterqualifikation
  • Personalkapazitäten, Zeiterfassung und Fehlzeiten
Business Intelligence Datenintegration

HR & Unternehmensstrategie

  • HR als strategischer Partner für die Unternehmensführung statt reiner Personalverwaltungsstelle
  • Besetzung von Schlüsselpositionen mit Leistungsträgern
  • HR Planung, Budgetierung und Forecasting
  • Verknüpfung von Personalplanung, Recruitingprozess und Overhead-Planung des Finanzcontrollings
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Datenaggregation und Datenintegration

  • Single Point of Truth
  • Zusammenführen vorhandener Personaldaten in einer einzigen Plattform
  • Integration von Daten aus unterschiedlichen Systemen, z.B. SAP HCM
  • Datenintegration aus unterschiedlichen Standorten
  • Einschränkung von Berechtigungen bis zur niedrigsten Aggregationsstufe
Business Intelligence Planung

Advanced Analytics

  • Self-Service-Analysen
  • Vergleichsanalysen und Zielwertabweichungen
  • Predictive Analytics zu Gehaltskosten, Arbeitsaufkommen und künftigem Personalbedarf
  • Vermeidung von Personalengpässen durch datengestützte Vorhersagen
  • Mehr Flexibilität durch geringere Komplexität
  • Optimierung von Fortbildungs- und Rekrutierungsmaßnahmen
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Reporting und Dashboarding

  • HR-KPIs für Personalabteilung, mittleres Management und Vorstand
  • Visualisierung der wichtigsten Kennzahlen
  • Quantitative Kennzahlen, z.B. Personalkapazitäten, Personalkosten, Fluktuation
  • Qualitative Kennzahlen, z.B. Mitarbeiterzufriedenheit, Know-how, Verteilung
  • Verringerung des administrativen Aufwands

Wobei können wir Sie unterstützen?

Ob Sie in Ihrem Unternehmen eine Business-Intelligence-Lösung einführen wollen, oder eine bestehende Applikation erweitern möchten, bdg ist Ihr Ansprechpartner.

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Referenzen

Business Intelligence für WENZEL Group GmbH & Co. KG
Business Intelligence für Georg Reisch
Business Intelligence für Zalando