BI für Einkauf und Beschaffung: Mehr Erfolg durch bessere Einkaufsplanung

Einkauf und Beschaffung zählen zu den Unternehmensbereichen, in denen durch den Einsatz von Business Intelligence Lösungen oft besonders wirksame Einsparungen und Optimierungen möglich sind. Voraussetzung für die Realisierung dieser Potenziale sind allerdings verlässliche und verständlich aufbereitete Informationen zu Bedarf und Lieferketten, auf deren Basis Unternehmensentscheidungen getroffen werden.

BI Tools schaffen die nötige Datengrundlage, indem sie Transparenz über Prozesse, Preise, Einkaufsmengen und -konditionen sowie Lieferantenbeziehungen herstellen. Dabei führen sie durch das Ersetzen manueller Prozesse für die Datensammlung und -eingabe zu Zeiteinsparungen und einer Verringerung der Fehleranfälligkeit und ermöglichen die Anpassung von Planungen in Echtzeit. In einheitlicher Umgebung ist es möglich, Daten aus unterschiedlichen Standorten und Abteilungen zu betrachten. Informationen zu Konditionen und Qualität von Lieferanten können aus unterschiedlichen Vorsystemen automatisiert übertragen und analysiert werden.

Wo Daten zu Preis, Qualität, Zuverlässigkeit und Service zur Lieferantenqualität früher oft veraltet waren und nicht selten auf subjektiven Schätzungen beruhten, stellen BI Lösungen aktuelle, faktenbasierte Informationen zur Verfügung, die der Abteilung- und Unternehmensleitung eine zuverlässige Entscheidungsgrundlage für Einkauf und Beschaffung bieten.

Success Story Zalando Merchandise Planning:

„Mit Jedox und bdg haben wir eine einzigartige Lösung für unsere Einkaufsplanung im Category Management entwickelt. Dadurch gewinnen wir deutlich an Effizienz, Schnelligkeit und Genauigkeit.“

Lesen Sie hier die gesamte Success Story.

Die Vorteile von BI im Einkauf

null
Beschleunigte Einkaufsprozesse, von der Bedarfsermittlung bis zur Zahlung
null
Optimierung von Lieferantensteuerung und Konditionsmanagement
null
Aufdecken von Einsparpotenzialen im strategischen Einkauf
null
Kennzahlengetriebene Bewertung von Prozesseffizienz und Wertbeitrag
null
Bessere Beschaffungsplanung und Beschaffungsanalyse

Einkauf und Beschaffung können und müssen heute wesentlich mehr leisten als eine reine Kaufauftragsvergabe. Vermehrt erkennen Unternehmen inzwischen die Notwendigkeit des strategischen Einkaufs für ein angemessenes Management der Hilfs- und Betriebsstoffe sowie die Realisierung von Kostenersparnissen auf zunehmend wettbewerbsintensiven Beschaffungsmärkten. Immer komplexere Lieferketten und Beschaffungsmechanismen, kürzere Produktlebenszyklen die immer schnellere Umsetzung technischer Informationen stellt Einkaufsabteilungen vor eine Reihe unterschiedlicher Herausforderungen.

Der Schlüssel zu Performanceoptimierung und bestmöglichen Entscheidungen in Einkauf und Beschaffung liegt vor diesem Hintergrund in der Verfügbarkeit transparenter, widerspruchsfreier, aktueller Daten. Business Intelligence Lösungen für den Einkauf sind in der Lage, einheitliche, aktuelle Daten zu Zuverlässigkeit, Qualität und Preis von Lieferanten schnell und zuverlässig zur Verfügung zu stellen. Damit ermöglichen sie nicht nur kurzfristig eine bessere Vergleichbarkeit und bessere Entscheidungen bei der Auftragsvergabe, sondern auch ein langfristiges strategisches Einkaufs- und Lieferantenmanagement.

Icon Location blue

Zuverlässige Einkaufsplanung

  • Merchandise Planning
  • Assortment Planning
  • Szenarien/Simulationen
  • Flexibilität in der Planung
  • Optimierte Bedarfsplanung
  • Verknüpfung von Produktions- und Einkaufsplanung
Icon Report blue

Strategischer Einkauf

  • Zuverlässige langfristige Planung trotz volatiler Beschaffungsmärkte
  • Identifikation kritischer Produkte im Einkauf
  • Aufdecken von Einsparpotenzialen
  • Risikomanagement
  • Category Management
Business Intelligence Datenintegration

Effektives Einkaufscontrolling

  • Transparenz entlang der Lieferkette
  • Supply Chain Controlling
  • Bestandskennzahlen, Bestandsreichweite
  • Soll-Ist-Abweichungen
  • Portfolio-Analyse
  • Objektive Lieferanten-Performance-Analysen
Icon Strategie blue

Datenaggregation und -integration

  • Single Point of Truth
  • Zusammenführen vorhandener Lieferantendaten in einer einzigen Plattform
  • Integration von Daten aus unterschiedlichen Vorsystemen
  • Datenintegration aus unterschiedlichen Standorten
  • Einschränkung von Berechtigungen bis zur niedrigsten Aggregationsstufe
Business Intelligence Planung

Advanced Analytics

  • Self-Service-Analysen
  • Vergleichsanalysen und Zielwertabweichungen
  • Predictive Analytics
  • Vermeidung von Engpässen durch datengestützte Vorhersagen
  • Mehr Flexibilität durch geringere Komplexität
  • Optimierung von Bestellmengen
Icon Report blue

Reporting und Dashboarding

  • KPIs für Einkauf, mittleres Management und Vorstand
  • Visualisierung der wichtigsten Kennzahlen
  • Quantitative Kennzahlen
  • Qualitative Kennzahlen
  • Verringerung des administrativen Aufwands

Wobei können wir Sie unterstützen?

Ob Sie in Ihrem Unternehmen eine Business-Intelligence-Lösung einführen wollen, oder eine bestehende Applikation erweitern möchten, bdg ist Ihr Ansprechpartner.

Neues Projekt konfigurieren

Bestehende BI-Lösung weiterentwickeln